Tietosuojaseloste

1 Rekisterinpitäjä

Digimentori / LindAs Oy
Y-tunnus: 3216898-3
Viirintie 6
01800 Klaukkala
Suomi

Sähköposti: sanna@digimentori.fi
Verkkosivusto: www.digimentori.fi

Rekisteriasioista vastaava henkilö: Sanna Lindberg

2 Rekisterin nimi

Digimentorin asiakas- ja markkinointirekisteri.

3 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito

  • palveluiden toimittaminen ja asiakaspalvelu

  • tilausten ja maksujen käsittely

  • viestintä asiakkaiden kanssa

  • uutiskirjeiden ja markkinointiviestien lähettäminen

  • palveluiden ja verkkosivuston kehittäminen

  • verkkosivuston analytiikka ja käyttötilastot

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää suoramarkkinointi milloin tahansa.

4 Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisiin perusteisiin:

  • rekisteröidyn antama suostumus

  • sopimuksen täytäntöönpano

  • rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esimerkiksi asiakassuhteen hoitaminen)

5 Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

  • nimi

  • sähköpostiosoite

  • puhelinnumero

  • osoite

  • yrityksen nimi ja Y-tunnus

  • tilaustiedot

  • maksutiedot

  • markkinointiluvat ja -kiellot

  • verkkosivuston käyttötiedot

6 Tietolähteet

Henkilötietoja kerätään pääasiassa:

  • rekisteröidyltä itseltään

  • verkkosivuston lomakkeiden kautta

  • tilauksen yhteydessä

  • sähköpostiviestinnän kautta

7 Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi.

Esimerkiksi:

  • asiakastiedot säilytetään asiakassuhteen ajan

  • kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain mukaisesti

  • markkinointirekisteri säilytetään, kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksensa

8 Tietojen luovuttaminen

Tietoja voidaan luovuttaa palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän puolesta palvelun toteuttamiseksi.

Tällaisia voivat olla esimerkiksi:

  • maksupalveluntarjoajat

  • verkkosivualustat

  • sähköpostimarkkinointipalvelut

  • analytiikka- ja markkinointipalvelut

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille niiden omaan markkinointikäyttöön.

9 Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Joissakin tapauksissa henkilötietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle esimerkiksi palveluntarjoajien kautta.

Tällöin tietojen suojaamisesta huolehditaan EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisilla suojamekanismeilla.

10 Rekisterin suojaus

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja niitä suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla keinoilla.

Tietojen käyttö on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä suorittamiseen.

11 Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • tarkastaa itseään koskevat tiedot

  • pyytää virheellisten tietojen oikaisua

  • pyytää tietojen poistamista

  • rajoittaa tietojen käsittelyä

  • vastustaa tietojen käsittelyä

  • siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle

  • peruuttaa suostumus milloin tahansa

Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

12 Yhteydenotot

Kaikki tietosuojaan liittyvät pyynnöt ja kysymykset voi lähettää sähköpostitse:

sanna@digimentori.fi